La Técnica Pomodoro

Esta técnica sirve para administrar mejor el tiempo y ser más productivo en nuestras funciones. Dicha técnica debe su nombre a la forma de tomate que tenía el reloj que utilizó el creador de este método.

Aplicación

Toda persona desea que el tiempo le alcance para realizar todas sus actividades (es el deseo de toda la humanidad) y puede ser posible aproximarnos a esa meta al usar la técnica pomodoro, ya que es una herramienta que nos permite ser más organizados, productivos y mucho más eficientes en cualquier tarea que hagas.

Esta técnica también nos permite organizar y mejorar la manera en la que usas el tiempo, fue creada por Francesco Cirillo a finales del siglo XX, y debe su particular nombre a un pequeño reloj de cocina con la forma de un tomatillo que el autor poseía. De allí es que nace el nombre de técnica “pomodoro”, vocablo que significa “tomate” en la lengua italiana.

Pasos para aplicar la técnica pomodoro

Es una técnica principalmente para administrar el tiempo y se basa en la realización de cada actividad, distinguiendo 5 pasos consecutivos, es decir, que deben realizarse en orden, atendiendo cada detalle en los escalones:

.-Debemos tener claro la tarea que vamos a realizar con todo y sus detalles, identificando con precisión lo que realizaremos en este tiempo (por ejemplo: realizar un informe de ventas, impreso, para presentar al jefe en la reunión). Esta técnica nos permitirá administrar mejor el tiempo y aumentar la productividad.

.-Determinar el tiempo en el que se va a realizar la tarea, a lo que se denomina simpáticamente como “establecer el pomodoro” o el reloj. El tiempo estandarizado para la realización de una tarea es de 25 minutos, pero dependiendo del objetivo, se adecuará a ello. Se debe crear una alarma en el móvil, o algún tipo de medición del tiempo que indique el inicio y el final de la actividad.

.-Trabajar. Realizar la tarea, dedicándole toda nuestra atención con determinación, sin interrupciones ni distracciones, hasta que suene la alarma del temporizador que hayamos elegido usar.

.-Descansar. Tomar un recreo de 5 minutos, aproximadamente, tiempo en el cual caminaremos para mover el cuerpo, beberemos un vaso de agua, lavaremos el rostro y las manos con agua fría, y revitalizaremos la mente.

.-Establecer nuevamente el pomodoro en la cantidad de tiempo necesario para la labor, la misma que definimos al inicio.

La técnica se ejecutará la cantidad de veces que sea necesario hasta cumplir el objetivo. 

En nuestro ejemplo, si el informe ha de ser presentado a las 11:00 am y son las 9:00 am tenemos un total de 2 horas para realizarlo. Entonces, podremos hacer hasta 4 pomodoros o lapsos de 25 minutos, con 4 descansos de 5 minutos, o bien 3 pomodoros de 30 minutos, 3 descansos de 5 minutos, y un descanso final de 15 minutos para prepararnos para la entrega.

¿Para qué sirve la técnica pomodoro?

Simplemente es una herramienta para administrar mejor el tiempo y el esfuerzo en cada tarea. Establecer un tiempo corto, de unos 25 minutos, nos permite dedicar nuestra total atención al proyecto, al tiempo que respeta descansos que faciliten relajarnos y volver al trabajo con más energías y mayor productividad.

Estas pequeñas pausas incrementan mucho, nuestra eficiencia. Establecer lapsos de trabajo también te ayuda a optimizar las tareas, pues sabes que en estos 25 minutos te dedicarás sólo a una, y luego del descanso podrás dedicarte a otra, sin interrupciones y con mejor concentración.

Se recomienda aplicar la técnica pomodoro cuando debas atender a proyectos o trabajos extensos, incluyendo el aseo del hogar, las labores de oficina, la preparación de una materia o cátedra para un examen o lo que sea que debas enfrentar. Es muy importante respetar los tiempos de tu temporizador o reloj, cualquiera que sea, y también los tiempos de descanso. Desde la primera vez que la realices, notarás que la técnica pomodoro te permitirá aumentar la eficiencia en cualquier actividad que hagas.

Algunos beneficios que dan como resultado utilizar la técnica pomodoro

Incremento en la productividad.

Muy poca ansiedad.

Buena concentración y reducción de las interrupciones.

Aumento de la conciencia de las decisiones y del uso del tiempo.

Estimula la motivación y la duración de ésta.

Estimula la fuerza de voluntad para lograr los objetivos.

Aumento de la habilidad para estimar tiempos de trabajo.

Fortalecimiento de la determinación para seguir avanzando en situaciones complejas.

Favorece la entrada al estado de flujo.

Aumento del tiempo libre al perder menos tiempo trabajando.

La técnica pomodoro funciona especialmente con “tareas de escritorio”: escribir, leer, estudiar, trabajar con el ordenador… Aunque también se puede aplicar en otro tipo de tareas.

No hace falta pomodorizar la vida entera; hay cosas que es mejor disfrutarlas y hacerlas sin esa pequeña presión de tener que concentrar la atención en una cosa.

Aplica esta técnica en aquello en lo que quieras ser más productivos. Los resultados y la sensación de haber aprovechado bien el tiempo son increíbles.  Hasta la próxima….  romanjoseg1@gmail.com  @consultfinper1

José G. Román

Creador - Fundador de El consultorio de las finanzas personales